Polityka zwrotów i reklamacji
Obowiązują dla zamówień złożonych od 1 września 2025 roku.
Zwroty towarów
Towary zakupione przez instytucje publiczne, korporacje, przedsiębiorstwa oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, których zamówienia pozostają w bezpośrednim związku z profilem ich działalności, co do zasady nie podlegają zwrotowi.
W wybranych przypadkach sklep AQUABARA Sp. z o.o. może wyrazić zgodę na przyjęcie zwrotu, jednak każdorazowo wymaga to indywidualnej weryfikacji i pisemnej akceptacji. Towar musi zostać odesłany w stanie kompletnym, nieużywanym i niepogorszonym. Zwrot może wiązać się z potrąceniem kosztów logistycznych lub magazynowych.
Reklamacje – wady ujawnione przy odbiorze
Produkty wadliwe lub niezgodne z zamówieniem mogą zostać zgłoszone do reklamacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania przesyłki.
Po zgłoszeniu reklamacji AQUABARA Sp. z o.o. może:
- wymienić produkt na nowy, wolny od wad,
- dokonać naprawy produktu,
- zaproponować zwrot ceny lub jej części – w zależności od charakteru wady i dostępności towaru.
Reklamacje – wady ujawnione po 30 dniach (rękojmia B2B)
W relacjach B2B obowiązuje rękojmia sprzedawcy trwająca 1 rok od dnia wydania towaru, o ile strony nie ustaliły inaczej.
Kupujący ma obowiązek zbadać towar niezwłocznie po jego otrzymaniu oraz zgłosić wadę niezwłocznie po jej wykryciu. Brak terminowego zgłoszenia może skutkować utratą uprawnień z rękojmi.
W ramach rękojmi AQUABARA Sp. z o.o. może:
- usunąć wadę (poprzez naprawę),
- wymienić towar na wolny od wad,
- zaproponować obniżenie ceny,
- przyjąć zwrot towaru i zwrócić cenę – jeśli wada jest istotna, a naprawa lub wymiana są niemożliwe.
W relacjach B2B sprzedawca może odmówić wymiany lub naprawy, jeśli jest to niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów, proponując alternatywne rozwiązanie.
Procedura reklamacyjna
Reklamacje należy zgłaszać mailowo na adres: info@aquabara.com.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- dane zamawiającego,
- numer zamówienia lub faktury,
- opis wady,
- zdjęcia lub nagranie dokumentujące problem (jeśli możliwe).
Odpowiedź na reklamację udzielana jest w terminie do 14 dni roboczych.
W przypadku konieczności odesłania towaru klient otrzyma instrukcję zwrotu. Towar należy odesłać w oryginalnym opakowaniu lub odpowiednio zabezpieczony.
Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie sprzedaży B2B oraz instytucjonalnej. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. AQUABARA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych zasad.