Tworzenie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej

Prawidłowo prowadzona dokumentacja to podstawa bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania każdej atrakcji wodnej. To także jeden z tych obszarów, który często sprawia operatorom trudność – bo brakuje czasu, wiedzy technicznej lub jasnych wytycznych, jak taki zestaw dokumentów powinien wyglądać. Wychodzimy naprzeciw tym potrzebom, oferując usługę kompleksowego przygotowania i uporządkowania dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej – zgodnie z obowiązującymi normami (w tym PN-EN 1069), zdrowym rozsądkiem i realnymi potrzebami danego obiektu.

Co możemy dla Ciebie przygotować?

• Regulaminy dla użytkowników atrakcji – tworzymy przejrzyste, konkretne i zgodne z przepisami treści dopasowane do charakteru atrakcji i grupy docelowej. Dbamy nie tylko o treść, ale również o formę – możemy zająć się przygotowaniem estetycznej tablicy informacyjnej (również graficznie i produkcyjnie), wraz z dedykowaną ramką do montażu.
• Regulaminy i procedury dla obsługi – pomagamy opracować zasady bezpiecznego użytkowania i bieżącej kontroli atrakcji przez personel. Obejmują one m.in.:
• procedury uruchamiania i wyłączania atrakcji,
• listy kontrolne do codziennych i cotygodniowych przeglądów,
• wzory dokumentów, które należy wypełniać (np. dziennik inspekcji).
• Dzienniki eksploatacji – tworzymy wzory dzienników, w których można prowadzić zapis użytkowania, inspekcji, serwisów, wymiany części czy zauważonych usterek. Pomagamy operatorowi zrozumieć, co warto dokumentować i dlaczego.
• Dzienniki zdarzeń i incydentów – proponujemy czytelny i prosty system ewidencjonowania sytuacji niestandardowych – tak, by w razie potrzeby operator miał uporządkowaną wiedzę, co się wydarzyło, jakie działania podjęto i jakie były dalsze kroki. To ważny dokument z punktu widzenia bezpieczeństwa i ewentualnej odpowiedzialności cywilnej.
• Wsparcie przy tworzeniu specyfikacji technicznych – jeśli operator planuje modernizację, serwis, zakup części lub nowej atrakcji, pomożemy w stworzeniu dokumentacji do zapytania ofertowego/specyfikacji dla wykonawców – w sposób zrozumiały i wystarczająco precyzyjny, by uniknąć nieporozumień.

Dlaczego warto?

Dobrze przygotowana dokumentacja to:

• większe bezpieczeństwo użytkowników i obsługi,
• mniej stresu w sytuacjach awaryjnych,
• dowód rzetelnego działania w razie kontroli lub incydentu,
• możliwość realnego zaplanowania serwisów i budżetu.

Każdą dokumentację przygotowujemy we współpracy z operatorem, z uwzględnieniem specyfiki danego obiektu, jego personelu oraz rodzaju atrakcji. Dzięki temu nie powstają martwe procedury „do szuflady”, tylko realne narzędzia pomocne w codziennym funkcjonowaniu.

Zamówienie tej usługi to dobra decyzja zarówno przy uruchamianiu nowej atrakcji, jak i wtedy, gdy operator chce uporządkować funkcjonowanie istniejących obiektów lub przygotować się do modernizacji.

Cena przygotowania dokumentacji zależy od zakresu atrakcji, rodzaju materiałów i oczekiwanej szczegółowości – dlatego każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie. Możemy również pracować etapowo lub od konkretnego elementu, jeśli budżet musi być rozłożony w czasie. Skontaktuj się z nami, a dopasujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb.